为适应新形势下的法院保密工作，严防泄密事件的发生，荷塘法院不断增强保密意识，创新保密宣传教育形式，进一步完善各项保密规章制度，取得了良好的效果。近5年来未发生一起泄密事件。

　　加大机要保密工作宣传教育力度，增强干警保密意识。该院从抓保密教育入手，不断增强干警的保密意识。院党组多次召开党组会、院务会和全院干警会，通过“一学二摆”，层层动员，统一认识，干警的保密观念普通增强。“一学”，就是组织全体干警认真学习新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》、最高法院《关于保守审判秘密和工作秘密的规定》、《关于全国法院办公网络安全保密的规定》等有关法律法规和文件规定。邀请保密专家、网络专家为干警授课，组织收看泄密事件警示片，提高干警对保密知识、网络知识、泄密主要途径的了解。为了做到教育的经常性，坚持在全院干警会上经常有保密教育的内容。特别是在逢年过节或重要活动前，院领导每次都要向全院干警提出安全保卫和机要保密工作的要求，要求各部门、全院干警贴好封条、锁好门、巡好逻、值好班，确保万无一失。对审判人员、办公室工作人员、司法技术室、政工和枪支管理人员，在初次接受工作前必须进行专门的保密教育。“二摆”，就是摆出了保密事故的典型案例，分析出现保密事故的原因和危害。从而使全院干警深刻认识到保密工作是巩固国家政权的重要组成部分，也是法院严肃执法，确保司法公正的重要组成部分。通过有效的宣传教育，较好地消除了干警对保密工作“无关”、“无所谓”的思想，树立了较强的保密防范意识，杜绝了泄密事件的发生。

　　改善机要保密技术装备，提高技术防范能力。加强防范设施建设。一方面，加强重点部位防范设施建设。共投入20多万元资金，更换了办公电脑40多台、传真机、刻录机、电脑硬盘，实行了办公专网与互联网的严格物理隔离，为每个庭室配置了移动硬盘，避免了与互联网交叉使用移动介质的情况，更换了杀病毒软件。对机要室、档案室、财务室、网络机房安装了新的铁门、铁窗，购置了多组档案密集架、保险柜，安装了监控设备，审判大楼通道口安装了铁门、安检门，制订了门卫管理制度，节假日值班制度，成立了应急小分队。同时，为档案室购买了检索库、温湿度自控仪等设备，确保了保密工作万无一失。对进入审判大楼人员由值班的司法警察和保安进行登记，按法官通道、当事人通道进行分流，当事人和来访人员需经有关人员同意后方可进入办公区域。另一方面，狠抓庭（局）、室保密设施建设。每个业务庭（局）都配备了新的文件柜、挂衣柜、办公桌，办案人员做到了在办公桌上不堆放案卷，临时离开办公室或下班、节假日案卷都要入屉入柜落锁，需要移交档案室的案卷，统一由内勤入柜保管，严格案卷材料寄送手续，统一由专人办理机要专递或由办案人员亲自护送，提高了保密技术的整体水平。

　　加强机要保密监督管理与检查，杜绝保密事故的发生。在保密管理上，该院从组织、制度等方面加强了规范化管理，使机要保密工作有章可循，有序、高效地运转。一是健全机要保密组织。该院成立了保密委员会，由党组书记、院长沈建平任主任、党组副书记、副院长蒋弘任副主任，院办公室有1名兼职机要保密员。各业务庭、室均确定了一名机要保密联络员。二是完善机要保密制度。根据保密法律、法规的规定，结合法院工作实际，制定了公文、档案、文印等保密工作规章制度，下发了《在工作中国家秘密具体事项及密级的规定的通知》，对14个保密事项进行了具体罗列，进一步明确了保密范围。对防止工作上的疏忽和避免因制度上的漏洞而造成失泄密事故的发生起了重要的作用，具体做到了把好文件签发印制关、文件传阅管理关、传真收发关、诉讼案卷装订和查阅关、宣传报道保密关、印章管理关、网络保密关等“七关”。三是勤于保密检查。做到了突击检查与常规检查相结合。每个季度，由纪检组牵头，办公室、政工室参与，对各部门的岗位目标执行情况进行检查、考核，除检查案件审结情况、审理质量、廉政情况外，机要保密工作也被纳入其中，并进行逐项考核、打分，纳入各部门、全院干警的工作考核范围，作为年底评先、评优的重要依据，以此督促干警增强保密意识，明确保密责任。