为持续降低裁判文书存在的格式不当，减少错字、多字、漏字等现象，荷塘区法院严把三道关口，全面提高裁判文书质量，维护司法的严肃性和权威性。

　　严把制作关。要求承办法官在裁判文书制作完成后，进行初步审核，至少阅文三遍，尽量避免错字、漏字及语法错误，确保裁判文书的正确规范。

　　严把签发关。继续强调庭长、分管副院长对文书的批审作用，实行层层核稿，按权限签发制度，不仅要把好裁判文书的内容关，还要严格文书格式和措辞，有效预防和减少瑕疵。

　　严把评查关。成立由院长担任组长，审管办负责具体文书评查工作的裁判文书质量评查小组，以定期专项评查为主，不定期抽查为辅，奖优罚劣，并将裁判文书质量纳入年终目标责任考核体系之中，把评查结果作为年终评优的重要依据。