“主任您好，我公司正处于上市筹备阶段，因3名董事户籍所在地均在荷塘区，所以律师和股权代表需要查询一下他们在贵院有无刑事和民事方面的诉讼纪录，请问能帮助我们吗？”8月8日下午，荷塘区法院办公室来了3名“不速之客”。

　　“好的，请出示一下你们的身份证明和介绍信。”办公室主任仔细审验后说，“你们提供的材料符合要求，可以到档案室查询。”

　　不到半小时，经过查阅店子档案，均未发现刑事和民事诉讼记录，3人重新回到了法院办公室：“没想到这么快就查询好了，荷塘法院真给力！”

　　2006年8月，该院档案室被省档案局授予省特级档案室荣誉称号，成为湖南省基层法院中唯一的特级档案室。为加强档案工作，他们始终把档案工作作为全院工作的重中之重来抓，坚持高起点、高标准、高要求，从基础工作入手，除抓好日常规范化管理之外，重点抓了档案的开发利用，变“死”档案为“活”证据，力求档案工作有创新、有特色、有突破。 2011年以来，该院共接待查询人员1200余人次，其中企业查询人员20余次，为企业发展提供了便利的司法服务，受到了社会各界的广泛好评。