为充分发挥人民法院办公室工作职能作用，坚持为“院领导、为审判工作、为全体干警”提供优质服务的基本原则。荷塘区法院办公室紧紧围绕全院的工作中心，想大事、服好务、勤协调、严管理、励精图治、开拓进取，通过全体办公室工作人员的共同努力，各项工作取得了较好的成绩。

　　进一步加强政治学习，重视业务学习和技能培训。要做好服务工作，就必须做到真抓实干，无私奉献，实现由被动服务向主动服务的转变，严谨细致做好每一个环节的服务工作。该院围绕建立一支“政治上靠得住、技能上有本事、工作中舍得干”的高素质办公室队伍，始终把队伍的政治、业务教育作为办公室工作的首位抓紧抓实，积极组织办公室干警参加“深化职业道德建设，推进公正廉洁司法”活动和“人民法官为人民”主题实践活动，加强干警的职业道德和思想文化建设，培育干警崇尚法律、忠于人民、公正司法、热心服务的职业精神和品格。以业务学习和技能培训为手段，加强办公室业务能力建设，组织办公室工作人员参加信息宣传、文秘综合、图书档案管理、机要保密和计算机网络知识等各类培训，夯实业务能力基础。全心全意“为法院业务服务，为法院干警服务，为法院事业服务”。

　　进一步规范管理，严格落实岗位责任。对办公室的职能工作逐一细化，对每一个岗位明确了目标要求，任务清楚，责任落实到人，形成项项工作有目标，人人肩上有责任。全面加强档案、图书、机要保密和公文处理等基础性工作，实行严格的诉讼档案限期归档制度、诉讼档案归档情况通报制度和诉讼案卷入库检查制度，保证案卷的及时归档和整体质量。严格保密工作纪律和保密工作规程，积极开展保密纪律教育，进一步规范传真通讯、档案管理、计算机网络、文件制发和宣传工作的保密管理，制定了《局域网工作站管理办法》，开展了2次全院性的保密知识专题教育活动，严明了保密纪律，机要室“三铁”（铁门、铁柜、铁窗）齐全，局域网安装了防火墙和物理隔离卡，有效地保证了网络的保密性和安全性。严格执行印章管理规定，印章实行专人专柜管理，无任何安全隐患。同时，对公文的格式、文印质量进一步规范，严格把好公文审核关，保证了公文无差错，促进了公文质量的全面提高。

　　进一步健全工作机制，加强信息宣传工作。信息宣传是反映法院工作，进行法制教育，树立法院法官形象的重要载体。为加强信息宣传工作，该院党组高度重视，在人力、政策、物力上采取了“三倾斜”政策，力求信息宣传在数量、质量和效果上全面提升；进一步改善了信息宣传工作的条件，投资10万余元为信息宣传员配备了电脑、打印机、摄像机、刻录机、佳能专业照相机、手提电脑，配备了10兆光纤；建立健全了信息宣传工作机制，实行了严格的奖惩机制，充分调动了干警的积极性，激发了能动性。加强信息宣传业务培训，举办全院性信息宣传员培训班两次，着力提高信息宣传员的信息采辑、新闻稿件的撰写能力；加强网络宣传，建立健全了内外网管理制度，设立了网站采编人员管理制度，进一步规范了网络管理；积极参与平安荷塘创建活动。编辑《平安荷塘》、《荷塘审判》、《荷塘法苑》报共三期，印发6万份到辖区每个家庭，广泛宣传法律法规和综治工作。