为加强机要保密工作，荷塘区法院以规范化、标准化和科学化为目标，努力把好“七关”，坚决杜绝保密事故的发生。

　　 其一，把好文件签发、印制关。除法律文书外，凡以院名义发的行政公文，先由办公室审核、定密，再由院领导签发。凡属带密级的材料控制印发份数，同时严格按照机要保密的有关规定，不得擅自翻印和复印秘密文件资料；其二，把好文件传阅管理关。机要文件由兼职机要保密员登记，按确定的范围传阅和办理。院领导和庭室领导参加会议的文件材料，办理完毕后交保密员处理，对机要文件妥善保管，存入铁柜；其三，把好传真收发关。对收到的传真件区分明传件和密传件，分别进行登记，送有关领导阅处；其四，把好诉讼案卷装订和查阅关。按照最高院有关文件精神，各业务庭（局）在装订案卷时分正、副卷，档案室在接收案卷时，进行严格审查，对不合格的退回有关业务庭重新装订。同时，按照最高院《关于保守审判工作秘密的规定》，严格查阅范围和查阅手续。对查阅的档案材料需复印的，由档案员复印后交有关当事人；其五，把好宣传报道保密关。为了防止宣传媒体对审判工作的泄密，未经办公室同意，新闻记者不得进我院采访，对各类宣传报道、录音、录像等，办公室把好审查关；其六，把好印章管理关。院印由机要员保管和使用，除法律文书外，其他情况下盖院印必须经办公室主任审查同意后方可盖印，下班后、节假日院印统一入保险柜保管；其七，把好网络保密关。因工作需要，只为各部门负责人开通了互联网，其它计算机未经院长批准一律不得开通外网。同时，对开通互联网的计算机均安装了物理隔离卡，确保内网和外网的有效隔离，严防泄密事件发生。司法技术室逐庭、逐人对全院干警所有的硬盘、U盘等存储设备、上网电脑进行了清查登记，要求每一位干警做到不在上网计算机外网上处理涉密信息、上网时不暴露干警身份，真正做到“涉密不上网、上网不涉密”。